Neue Schüler müssen vor dem Beginn ihres Schulbesuches an der KKS im Sekretariat angemeldet werden. Dort muss ein umfassender Schülerbogen von den Eltern ausgefüllt werden, weiterhin eine mögliche Einverständniserklärung bezüglich Medien- und Internetpräsentationen des Schülers ausgefüllt werden.
Beim erstmaligen Besuch einer hessischen Schule wird für jeden Schüler/in eine Schülerakte angelegt. Dort wird neben den Stammdaten der weitere Fortgang der Schullaufbahn ergänzt. Die Datenhaltung geschieht sowohl in elektronischer Form durch die Schülerdatenbank (LUSD) wie auch in Form einer ergänzenden Schülerakte.
Des weiteren müssen mit Herrn Schlesiger alle organisatorischen Maßnahmen abgestimmt werden, wie beispielsweise die Organistation der Abholung des Schülers durch ein Busunternehmen.